如果您与MicrosoftOffice文档中的其他用户协作,但您不使用MicrosoftOffice,您的选项是什么?很明显你可以去libreoffice路线。开源Office套件在处理MicrosoftOffice轨迹更改方面做了很大的工作。或者您可以选择使用WPSOffice的专有解决方案。
但是如果您的主要工具与文档一起使用是GoogleDocs,那又是什么呢?有规律地记录了GoogleDocs并不与跟踪更改(在它自己的建议模式之外)很好地播放。
一切都变了。在此过程中,Google还启用了与跟踪更改的互操作性。
全世界的编辑都很高兴。
等一下,有一个陷阱。如果你上传一个Micros of tOffice文档,你会首先发现没有插件,你就不会打开那些旧的学校.doc文件或新的学校.docx文件。即使你确实打开了它们(借助第三方软件),轨道的改变也很少有可能像预期的那样工作。
那么,在GoogleDocs中,您如何将这个急需的功能带给光?其实很简单。为了利用GoogleDocs中的跟踪更改,您的文档必须以打开的文档格式上传。这意味着。ODT(文本)或。ODS(电子表格)。好消息是,MicrosoftOffice可以保存为ODF文件,因此打开。DOX(或。xlsx)在libreoffice中的文件,并将其保存为AN。ODT(或。ODC)文件。当您的文档处于兼容格式后,您可以将其上载到GoogleDocs,并且跟踪更改将显示为您所期望的(图A)。
图A
跟踪来自AN的更改。ODT文件,如GoogleDocs所示。
当文档打开时,您可以通过跟踪更改进行通常的解析或取消操作。我建议立即将模式从编辑切换到建议,因此,您在跟踪更改中发现的任何更改都将被记录(图B)。
图B
在GoogleDocs中切换编辑模式。
使用设置为建议的模式,您现在可以开始与文档一起工作,使您自己对Google的跟踪更改版本进行编辑。一旦您注意到您的编辑,请从GoogleDocs下载文件(在任一版本中)。ODT或。Docx格式),然后将文件发回您的合作者。如果文件向您返回更多的曲目更改,您必须通过在libreoffice中打开MicrosoftOffice文件的过程,将其保存为AN。ODT文件,并将其上载到GoogleDocs。
如果您不想麻烦使用Libre Office,您可以随时要求您的合作者发送一个.odt文件。
或者,您可以简单地在GoogleDocs中工作。
或者,您可以将GoogleDocs全部跳过并在libreoffice中工作。但是,该选项否定了云,这很可能是您在第一个地方使用GoogleDocs的原因,因此您可以从任何地方访问您的文档)。所以,。ODT与GoogleDocs是一样的。
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