GoogleCloudSearch基本上为您提供了GoogleSearchforGSuite帐户数据,同时也提供了智能辅助功能。它在任何浏览器http://cloudsearch.google.com或Android应用程序中工作。它是一个重要的新应用程序添加到G套件中。
只有GSuite企业和企业客户得到谷歌云搜索。从某种意义上说,就像那些最有数据的最大客户一样。
但是,如果您的组织是G套件基本客户,除非您升级,否则您将不会获得以下描述的功能。因此,这里是GoogleCloudSearch的一个外观,以帮助您考虑新功能是否值得添加成本。
GoogleCloud搜索类似于Google搜索您的组织的G套件数据。在“搜索”框中输入关键字,Google将显示GSuite帐户中的“邮件”、“驱动器”、“站点”、“组”和“日历”的相关结果。与标准Google搜索类似,您可以将结果缩小为特定应用程序(例如,仅邮件、驱动器、站点、组或日历项)中的项。选择"搜索工具"选项以根据时间、内容所有者或内容类型(例如电子表格、文件夹或视频等)进一步筛选结果。)。结果仅包含您有权查看的文件。
您也可以键入高级搜索选项。在引号中插入单词以搜索特定的短语,在术语前面添加‘-’以排除包含术语的结果,或键入两个由“OR”分隔的词以检索包含任一术语的结果。您还可以按日期缩小结果,使用“往前:毫米/日/年”或“后:毫米/日/年”,也可以按内容所有者缩小结果,“从:”或“到:”后面跟着一个人的名字。
与GoogleDrive搜索一样,GoogleCloudSearch还返回在图像中具有关键字的项目。例如,搜索“名称”(Name)"阿尔佩拉"会返回“照片”和“屏幕截图I”(在此字出现的位置)。它还返回了一个包含该单词的PDF。
谷歌云搜索返回您的G套件帐户的结果。例如,此搜索显示邮件、日历、GoogleDrive图像和GoogleDoc中的项目。您可以通过应用程序、搜索工具选项或其他搜索命令术语缩小搜索范围。
GoogleCloudSearch还提供了在应用程序中显示相关信息的"辅助卡"。例如,我看到了一个"在你离开的地方......",显示了我最近工作过的三个文件,或者显示即将约会的关键信息的"准备即将到来的会议卡"。由于辅助卡显示最近的文件和即将到来的约会,有些人可能希望将GoogleCloud搜索页面做为他们的主页。
如果您在组织中搜索人员,您将看到包含从GSuite公司目录中提取的信息的联系人卡。但是,GoogleCloudSearch不会显示您已添加到联系人列表中的个人联系人的详细信息。你还得分开查一下。
如果使用GSuiteBasic,则可以继续在每个单独的GSuite应用程序中搜索。但是,想想你组织中的人们如何搜索信息:"是否在电子邮件、文档中或附着到日历项目?"谷歌云搜索消除了在几个地方搜索信息的需求。
从G Suite Basic(每个用户每月5美元)升级到Business(每个用户每月10美元)不仅为您提供了Google云搜索功能,而且还添加了无限的存储以及审计、保留和电子发现工具。这可能使升级特别值得一看的专业服务公司,因为律师,会计师,顾问和其他值得信赖的顾问经常搜索内部信息。
我的建议是,如果您使用GSuiteBasic并在信息密集型业务中工作,您应该考虑升级到GSuiteBusiness,才能获得GoogleCloud搜索功能。你自己运行这些数字,但是单独的时间节省可能会让它值得。