建立一个小型的商业办公室对任何人来说都是一个挑战。关键是要理解业务是如何运作的,以及您希望它如何增长。
这里有一些让你开始的问题和技巧。
管理顾问约翰·唐斯说,如果你正在考虑如何创业,商业计划是一个起点。
唐斯表示:“实际上,这对办公室来说相当重要,因为你必须了解你的客户群体是谁,他们希望如何与你沟通,以及他们希望如何根据自己的需求得到服务。”
“这在很大程度上决定了他们是否需要面对面的交流。
“如果他们不需要面对面的交流,那就改变了你对办公室的要求。
唐斯说,90%的办公空间决策都归结于确定客户的期望。
“如果你的客户的期望是来你的办公室,这将对办公室的专业水平有相当大的影响,无论是大小和装饰,它是商务式的。
“另一方面,如果它只是一个生产设施,那么它很容易就会小而低成本。”如果是互联网业务,它可能只是一个车库。”
唐斯说,接近客户、满足客户需求和期望的使命感应该是你的首要任务。
邻近性和使命感应该是第一位的。
他表示:“如果你要面对客户,你将需要互联网和打印能力、制茶和咖啡设备,以及安静的会议室。”
拥有合适的空间,以及为此支付的预算,也应该放在首位。写下你对员工、客户和空间的需求,并确定它们都适合什么地方。
唐斯说:“很明显,每平方米的价格在郊区之间是不同的,这是比较容易研究的问题。”
“你可能只需要不超过6到7平方米的人均办公桌和小隔间空间。
你可能只需要六到七平方米的人均办公桌空间。
“如果你的办公室只有3个人,你会为办公室装修做预算,装修费用可能在1万到5万美元之间,包括隔断、办公桌、会议室空间和一些基本技术。”
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另一个重要的部分是充分利用办公室的空间。这可能需要投资。
“你需要有足够的空间,你必须确保员工能够富有成效。你需要提供一个促进有效工作和有效团队合作的环境。
正面信息:员工友好型的办公室装修
这又引出了另一个问题。办公空间是向客户开放,还是将面向客户的区域分开,并设置一个或两个会议室?
“这对装修有影响,对大小也有影响,对可达性也有影响。”
最后,这个决定取决于企业所有者。这是一个什么最适合企业的问题。
创造一个办公空间比人们想象的更具挑战性。最终归结为客户的需求和有利的工作环境来满足企业的需求。